Le président du BDE est à la fois le représentant des élèves, le responsable d’une équipe de 20 personnes et le premier interlocuteur de l’administration. Avec le vice-président, il coordonne les actions du BDE et a une vision globale de ce qu’il s’y passe. Il doit être à l’écoute des élèves, comprendre leurs attentes, et s’assurer avec son équipe d’y répondre du mieux possible.
La Vice-Présidente se doit d’épauler le Président, et d’assurer le fonctionnement, la cohésion et la communication au sein de l’équipe en faisant le lien entre les différents pôles. Elle est de plus une représentante primordiale des étudiants et du BDE auprès de l’administration.
Le secrétaire général est préposé à la rédaction des comptes rendus de réunions et échanges, à la fois internes mais aussi avec l’administration. Il travaille étroitement avec l’ensemble du bureau pour assurer le fonctionnement administratif du BDE.
Le pôle trésorerie a pour rôle de s’occuper de la gestion des comptes. Il s'occupe d'avoir une comptabilité irréprochable et de bien gérer le budget afin de permettre aux associations du campus de financer leurs évènements, cela de façon équitable et transparente.
Le pôle trésorerie a pour rôle de s’occuper de la gestion des comptes. Il s'occupe d'avoir une comptabilité irréprochable et de bien gérer le budget afin de permettre aux associations du campus de financer leurs évènements, cela de façon équitable et transparente.
Mon rôle est d’assurer la communication au sein de l'ENSTA Paris. Elle s'effectue par le mail de l'actu, la couverture de campus, les affiches et les divers post sur Campus. De plus, je réponds aux mails envoyés au BDE pour que l’ensemble des élèves soit au courant des opportunités offertes aux élèves. Je m'occupe également des comptes du BDE sur les réseaux sociaux : je réponds aux éventuelles questions que l’on peut recevoir sur ces comptes.
Le responsable des associations fait le lien entre les associations, le BDE et indirectement avec l’administration (pour des demandes de budget ou de matériel par exemple). Il encourage l'organisation d’évènements en commun pour dynamiser la vie du campus, au niveau ENSTA ou au niveau IP Paris, qui est un terrain encore largement inconnu à la grande majorité des associations de l’école.
Le rôle du pôle scolarité est de faire le lien entre les étudiants et la DFR (Direction de la Formation et de la Recherche). Le but des responsables Scolarité est d'adapter le programme académique de l'ENSTA pour qu'il réponde au mieux aux exigences du monde de l'entreprise et de la recherche et aux demandes des étudiants.
Le rôle du pôle scolarité est de faire le lien entre les étudiants et la DFR (Direction de la Formation et de la Recherche). Le but des responsables Scolarité est d'adapter le programme académique de l'ENSTA pour qu'il réponde au mieux aux exigences du monde de l'entreprise et de la recherche et aux demandes des étudiants.
Comme son nom l’indique, le responsable du WEI s'occupe de l'organisation du Week End d’Intégration. Celui-ci permet d'intégrer dès le début de l'année la promotion 2024. La mission du responsable WEI est de permettre aux nouveaux arrivants, quel que soit leur profil, de se familiariser avec les spécificités de la vie à l’ENSTA et de créer des liens au sein de la promotion. Cet événement conséquent nécessite une grande organisation et beaucoup de préparation. Le responsable WEI peut ponctuellement épauler d’autres membres du BDE comme le responsable de campus.
Le responsable AST est chargé de faciliter l’intégration des admis sur titre français et étrangers dans leurs promotions. Il organise leur accueil sur le campus et leur apporte les informations nécessaires sur la vie scolaire et associative de l’école, afin qu’ils ne se sentent pas dépaysés.
Le responsable Alumni a pour rôle d'établir un lien permanent entre les élèves de l’ENSTA et les anciens diplômés de l’école. Il se charge de garder un contact continu avec le secrétariat des alumnis afin de planifier les événement les impliquant dans l’école comme les repas thématique et la journée des anciens.
Le responsable relations extérieures assure le lien avec les autres écoles, avec un intérêt particulier pour nos voisins de l’IP Paris. Ses objectifs sont d’organiser des événements communs, d'encourager les projets associatifs inter-écoles et d’instaurer des partenariats. Le responsable relations extérieures est aussi le référent double-diplômes, qui vous aidera en cas de questions concernant les mobilités en France et à l’international.
Le pôle Entreprises a pour but d'accompagner les élèves dans leur insertion professionnelle tout au long de leur parcours à l'ENSTA en faisant découvrir différents métiers et entreprises. C'est au travers d'événements organisés et de partenariats que les élèves vont avoir l'occasion de faire leurs premiers pas dans la constitution de leur réseau et de leurs projets professionnels. Afin de favoriser le contact des élèves avec les entreprises, le pôle entreprise travaille en collaboration avec la DRIPE pour des missions telles que la recherche du parrain de promotion ou encore les Journées Entreprises.
Le pôle Entreprises a pour but d'accompagner les élèves dans leur insertion professionnelle tout au long de leur parcours à l'ENSTA en faisant découvrir différents métiers et entreprises. C'est au travers d'événements organisés et de partenariats que les élèves vont avoir l'occasion de faire leurs premiers pas dans la constitution de leur réseau et de leurs projets professionnels. Afin de favoriser le contact des élèves avec les entreprises, le pôle entreprise travaille en collaboration avec la DRIPE pour des missions telles que la recherche du parrain de promotion ou encore les Journées Entreprises.
Le pôle Entreprises a pour but d'accompagner les élèves dans leur insertion professionnelle tout au long de leur parcours à l'ENSTA en faisant découvrir différents métiers et entreprises. C'est au travers d'événements organisés et de partenariats que les élèves vont avoir l'occasion de faire leurs premiers pas dans la constitution de leur réseau et de leurs projets professionnels. Afin de favoriser le contact des élèves avec les entreprises, le pôle entreprise travaille en collaboration avec la DRIPE pour des missions telles que la recherche du parrain de promotion ou encore les Journées Entreprises.
En tant que respo Vie de Campus de l'Ensta, mon role est de redynamiser la zone 5, notre zone étudiante qui n'est pas assez utilisée à son fort potentiel. Une remarque, une question sur le campus et cette zone? Viens me la poser !
Le responsable développement durable s’occupe d’intégrer les enjeux climatiques au cursus en proposant différents formats le permettant à l’administration et échange avec les associations pour mettre en place une vie de campus plus responsable.
Mes rôles au sein du BDE sont d'informer et de former les élèves aux outils numériques, déjà nombreux, de l'ENSTA, ainsi que de communiquer à propos de ces outils avec l'administration. En plus de ça, je compte maintenir et améliorer les outils déjà présents, et au besoin en développer d'autres. Je suis de plus responsable des food trucks.
Le responsable events est chargé d'organiser et de coordonner des évènements internes et externes à l’école. Pour les évènements permettant de faire rayonner l'ENSTA auprès du public, il se charge de communiquer via des publications sur les réseaux sociaux. Les événements, aussi bien culturels que festifs, pourront être communs aux autres écoles de l'IPP dans l'optique d'améliorer la cohésion et développer une certaine synergie associative.